为规范办公流程、提高办事效率，在前期研发业务操作管理平台、业务数据录入系统升级的基础上，近日公司加快了无纸化办公系统的建设，通过对各办公要素的闭环整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理，为全体员工提供了一个科学、开放的信息化办公平台。 

目前公司已正式启用该办公平台,现开放使用的功能有： 

1、信息发布平台：是有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物等，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够迅速了解企业的发展动态。 

2、工作审批流程：变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子传阅、归档，会议管理、车辆使用申请、办公用品领用等均实现电子化审批，提高办公效率，实现无纸化办公，发挥信息共享功能来协调公司各部门的工作，减少工作中复杂环节。 

3、档案管理：使各类文档（包括各种文件、知识、员工档案等）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。 

下一步公司将致力于细化、优化平台系统的其他职能模块，提高公司办事效率和信息可控性，进一步降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善，快速提升公司核心竞争力。 (风险管理部 李科)